B2B sales pipeline: 5 เทคนิค Follow Up ลูกค้าไม่รำคาญ
ในการบริหารทีมขาย B2B ปัญหาคลาสสิกที่ผมเจอเวลาเข้าไปเป็นที่ปรึกษาหรือจัด อบรมการขาย ให้องค์กรต่างๆ คือ “Lead ค้างท่อ” ผู้บริหารฝ่ายขายมักรายงานว่า “เรามี Lead ใน Pipeline เยอะครับอาจารย์ แต่ไม่รู้ทำไมมันไม่ขยับ” จากประสบการณ์กว่า 20 ปีของผม คำตอบมักอยู่ที่ “กระบวนการติดตาม” (Follow Up Process) ครับ ลูกค้าระดับองค์กร (B2B) เกือบ 100% ไม่สามารถ ปิดการขาย ได้ภายในครั้งแรก พวกเขาต้องการเวลา ข้อมูล และการเปรียบเทียบ แต่ทีมขายส่วนใหญ่มักทำพลาด 2 อย่าง: คือ 1) ตามจิกจนลูกค้ารำคาญและบล็อกเบอร์ หรือ 2) กลัวลูกค้าจะรำคาญ เลยไม่กล้าตาม จนลูกค้าลืมและเราก็หลุดออกจาก Pipeline ไปเลย การ Follow Up ที่ดีคือ “ศิลปะแห่งการตอกย้ำอย่างมีคุณค่า” (The Art of…
ในการบริหารทีมขาย B2B ปัญหาคลาสสิกที่ผมเจอเวลาเข้าไปเป็นที่ปรึกษาหรือจัด อบรมการขาย ให้องค์กรต่างๆ คือ “Lead ค้างท่อ”
ผู้บริหารฝ่ายขายมักรายงานว่า “เรามี Lead ใน Pipeline เยอะครับอาจารย์ แต่ไม่รู้ทำไมมันไม่ขยับ”
จากประสบการณ์กว่า 20 ปีของผม คำตอบมักอยู่ที่ “กระบวนการติดตาม” (Follow Up Process) ครับ
ลูกค้าระดับองค์กร (B2B) เกือบ 100% ไม่สามารถ ปิดการขาย ได้ภายในครั้งแรก พวกเขาต้องการเวลา ข้อมูล และการเปรียบเทียบ แต่ทีมขายส่วนใหญ่มักทำพลาด 2 อย่าง: คือ 1) ตามจิกจนลูกค้ารำคาญและบล็อกเบอร์ หรือ 2) กลัวลูกค้าจะรำคาญ เลยไม่กล้าตาม จนลูกค้าลืมและเราก็หลุดออกจาก Pipeline ไปเลย
การ Follow Up ที่ดีคือ “ศิลปะแห่งการตอกย้ำอย่างมีคุณค่า” (The Art of Valuable Persistence) นี่คือ 5 เทคนิคที่ผมใช้สอนทีมขาย B2B เพื่อให้การติดตามลูกค้าระดับผู้บริหาร ไม่น่ารำคาญ แต่กลับสร้างความน่าเชื่อถือครับ
1. การติดตามต้อง “เพื่อประโยชน์ของเขา” ไม่ใช่ของเรา
นักขาย B2B ส่วนใหญ่มักโทรไปถามว่า “พี่ครับ… เรื่องที่เสนอไปถึงไหนแล้ว” นี่คือการติดตามเพื่อตัวเรา
เทคนิคที่ผมสอนคือ คุณต้องเปลี่ยนประโยคเปิดการสนทนาใหม่ ให้การติดตามครั้งนี้เป็น “ประโยชน์ของลูกค้า” เช่น: “คุณพี่ครับ จากที่เราคุยกันเรื่องแพ็กเกจ ผมกลับมาเช็กข้อมูลให้ ผมเจอวิธีที่ทำให้คุณพี่ประหยัดงบประมาณส่วนนี้ได้อีก 5% โดยไม่ต้องตัดฟีเจอร์หลักครับ” [อ้างอิง 00:00:27]
เห็นไหมครับ เราโทรไปเพื่อ “ให้” ไม่ใช่เพื่อ “ทวง” นี่คือ ทักษะการขาย ที่สำคัญที่สุดในการสร้าง Trust
2. เคารพเวลา: “นัดล่วงหน้า” และ “กำหนดเวลาชัดเจน”
ผู้บริหาร B2B ไม่มีเวลาครับ การโทรไปแบบไม่บอกกล่าวคือการไม่เคารพเวลาของเขา
ในคลิป ผมย้ำว่าให้ “บอกวันล่วงหน้า” และ “บอกเวลาที่ใช้” ในทางปฏิบัติคือ: “ผมขออนุญาตโทรหาคุณพี่อีกครั้งในวันพุธหน้า ช่วงบ่ายสองโมง เพื่ออัปเดตข้อมูล… ผมจะใช้เวลาสั้นๆ แค่ 3-4 นาทีเท่านั้นครับ”
การทำเช่นนี้แสดงถึงความเป็นมืออาชีพขั้นสูง ลูกค้าจะรู้สึกว่าคุณ “ควบคุมได้” และ “เคารพ” เวลาของเขา
3. เมื่อลูกค้าเงียบ (หลุด Pipeline): ใช้ “โปรโมชั่น” หรือ “Case Study”
เมื่อลูกค้าเงียบหายไป ทีมขายมักไม่กล้าตามต่อเพราะกลัวเสียฟอร์ม ในสถานการณ์นี้ ถ้าเขายังไม่ได้ตัดสินใจซื้อจากที่อื่น การใช้ “ข้อเสนอพิเศษ” (โปรโมชั่น) หรือ “ข้อมูลใหม่” (Pattern Update) จะเป็นเหตุผลที่ดีในการกลับเข้าไปในวงโคจร
เช่น: “พี่ครับ พอดีช่วงนี้เรามีรีวิวจากลูกค้ารายใหม่ ที่เจอปัญหาคล้ายๆ กับที่พี่เล่าให้ผมฟังวันนั้น ผมเลยขออนุญาตส่งให้อ่านเป็นไอเดียครับ”
4. เมื่อลูกค้า “เลือกคู่แข่ง” (Lost Deal): จง “รักษา Connection”
นี่คือจุดที่ผมเห็นหลายองค์กรพลาดมหันต์ เมื่อรู้ว่าลูกค้าเลือกคู่แข่ง ทีมขายมักจะตัดลูกค้าคนนี้ทิ้งทันที
ในโลก B2B วันนี้เขาเลือกคู่แข่ง ไม่ได้แปลว่าเขาจะเลือกคู่แข่งตลอดไป สิ่งที่ผมสอนใน หลักสูตรอบรมพนักงานขาย เสมอ คือการ “Keep Connection”
โทรไปแสดงความยินดี และพูดว่า: “ไม่เป็นไรเลยครับพี่ ยินดีด้วยครับที่ได้โซลูชั่นที่ตอบโจทย์ หากในอนาคตมีปัญหาอะไรที่ผมพอจะซัพพอร์ตหรือให้คำปรึกษาได้ในฐานะคนในวงการเดียวกัน ยินดีเสมอนะครับ”
นี่คือการสร้าง Trust ในระดับสูงสุด และมีโอกาสสูงมากที่ในดีลหน้า เขาจะกลับมาหาคุณเป็นคนแรก
5. สร้าง “ระบบ” (Pattern) ไม่ใช่ “ตามตามอารมณ์”
เทคนิคข้อ 5 ในคลิปคือ “การติดตามแบบแพทเทิร์น” สำหรับ HR และผู้บริหาร นี่คือหัวใจของ B2B sales pipeline ครับ
คุณต้องไม่ปล่อยให้ทีมขาย “ตามตามอารมณ์” แต่ต้องสร้าง “ระบบการติดตาม” (Follow-up Cadence) ที่ชัดเจน เช่น ผ่าน inhouse training หรือการวางระบบ CRM นี่คือสิ่งที่ผมมักจะเน้นย้ำในคลาส อบรม sales manager ว่าผู้จัดการทีมต้องออกแบบ “Pattern” นี้ให้ชัดเจน เช่น:
- Day 1: ส่งข้อเสนอ
- Day 3: โทรยืนยัน (ตามเทคนิคข้อ 1 และ 2)
- Day 7: ส่ง Case Study ที่เกี่ยวข้อง (เทคนิคข้อ 3)
- Day 14: โทรติดตามผล…
การมีระบบนี้ จะทำให้ Pipeline ของคุณขยับอย่างสม่ำเสมอ และสร้างความน่าเชื่อถือในระยะยาวครับ
ยกระดับทีมขายของคุณไปอีกขั้น!
หากคุณคือผู้บริหาร หรือ HR ที่กำลังมองหา หลักสูตรอบรมพนักงานขาย หรือ In-house Training ที่เน้นการปฏิบัติจริงและวัดผลได้ เพื่อปรับระบบความคิด (Mindset) และพัฒนาระบบ การบริหารทีมขาย ขององค์กรให้แข็งแกร่ง
ดูบรรยากาศการสอนและผลลัพธ์จากลูกค้าองค์กรชั้นนำ (Testimonials) ได้ที่นี่ https://youtube.com/playlist?list=PLWTTyc5LqpL1agL5EDNOI9UL_Lhe51AwM&si=ZN-r8Fkpp2c4dEhc
ก่อนตัดสินใจ… คลิกดูรายละเอียด “หลักสูตรปลดล็อกยอดขายทะยาน 10 เท่า (In-House Training)” จาก อาจารย์โทนี่ เทพการขาย ได้ที่นี่: https://sellingsuccess.co/inhousetraining/
หรือติดต่อสอบถาม ขอรายละเอียดหลักสูตรและใบเสนอราคา
โทร: 063-598-9799
Line: @mastertony (หรือคลิก: https://lin.ee/iAohEAS)
Email: tony@teamsuccess.co.th
